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¿Cómo los servicios en la nube aumentan la productividad de los colaboradores de una empresa?

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En el mundo actual -donde la digitalización se volvió una necesidad empresarial- tener disponible la información en cualquier momento y poder acceder a ella desde cualquier dispositivo, es fundamental para lograr una mayor productividad a nivel estratégico y operativo.

Para lograrlo, los servicios en la nube se han convertido en los mejores aliados de las organizaciones, pues permiten un esquema de movilidad que facilita el home office, un modelo de trabajo que llegó para quedarse. “Cuando hablamos de productividad y nube, estamos haciendo referencia a la modalidad As a service, que va orientada a softwares que las empresas contratan como servicio y ya no se piensa en una infraestructura física”, explica Luis Enrique Sánchez, Director de Wingu Networks.

Los programas As a service, como Microsoft 365 o Google Workspace, ayudan a los colaboradores a tener una mayor movilidad al momento de trabajar de manera remota, ya que les permite conectarse desde cualquier lugar, en cualquier momento y desde cualquier dispositivo.

De acuerdo con Sánchez, estas son las tres maneras en las que los servicios en la nube contribuyen a mejorar la productividad:

  • Disponibilidad en todo momento. La información que los colaboradores requieren para sus labores está disponible siempre y se puede acceder a ella desde la computadora, la tableta o el celular. Además, no importa si la persona está en su casa, en la oficina o en otro país, la ubicación geográfica no es impedimento para seguir con el trabajo. Esto permite que las personas avancen con sus asignaciones y puedan comunicarse con sus compañeros con mayor facilidad.
  • Trabajo colaborativo en tiempo real. Un mismo archivo o documento está disponible para todos. De esta manera, no se duplica la información y no hay traslape de cambios o avances, pues todo está unificado de manera remota. Sin importar si es una presentación para una conferencia o un informe, cada colaborador puede aportar su perspectiva, visión y experiencia, con el objetivo de que la información sea actual, correcta y verificada. En resumen, el trabajo se vuelve más eficiente.
  • Organización y unificación. Los softwares As a service permiten tener una agenda organizada y unificada por medio del correo electrónico. “Nos permiten tener ofimática en diferentes dispositivos: almacenar, consultar y compartir archivos con otros usuarios dentro y fuera de nuestra organización”, afirma el Director de Wingu Networks.

Y es precisamente por este último aspecto que conviene abordar el tema de la ciberseguridad, debido a que es responsabilidad del usuario decidir con quién comparte la información de la empresa.

Para empezar, es relevante aclarar que herramientas como Google Workspaces y Microsoft 365 traen integrados diferentes componentes que ayudan a mantener segura la información, lo cual ayuda a prevenir ataques cibernéticos o robos de datos. “Los proveedores de la nube pública tienen unidades especializadas para monitorear cualquier actividad maliciosa y mitigar los riesgos”, asegura Sánchez.

Otro aspecto que las organizaciones no deben perder de vista es que, pese a los distintos elementos de seguridad virtual, se debe crear conciencia en los colaboradores para que no hagan un mal uso de las plataformas, ya que un buen porcentaje de los ataques cibernéticos ocurren por descuidos, desconocimiento o equivocaciones con el manejo de los datos. “Lo cierto es que los proveedores de servicios en la nube ya tienen previsto controles de ciberseguridad para brindar confianza, pero los usuarios deben hacer su parte. Así como nosotros no le abrimos la puerta de nuestros hogares a desconocidos, no tenemos que compartir información sin haber confirmado que el destinatario es una fuente confiable”, concluye Sánchez.

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La Automatización: El futuro de la eficiencia empresarial

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En un mundo donde la velocidad y la precisión son cruciales para mantener la competitividad, la automatización se ha convertido en una herramienta indispensable para mejorar la eficiencia operativa y satisfacer las demandas de los clientes. Desde la producción hasta el servicio al cliente, las empresas están recurriendo cada vez más a la automatización para agilizar procesos, reducir costos y mejorar la calidad.

La Automatización de Procesos Robóticos (RPA) implica la utilización de asistentes digitales para automatizar tareas comerciales, imitando el comportamiento humano al interactuar con las aplicaciones empresariales. Aquellas empresas que adoptan de manera proactiva esta tecnología están posicionadas para mantenerse a la vanguardia en un mercado cada vez más competitivo y satisfacer las expectativas en constante evolución de sus clientes.

Entre las ventajas clave de la automatización se incluyen la reducción de costos, el aumento de la eficiencia, la mejora de la productividad, la garantía de cero errores, la aceleración de los procesos operativos.

Para las empresas que buscan implementar soluciones de automatización de servicios, encontrar el aliado adecuado es clave para garantizar el éxito en este proceso de transformación digital. “Es importante que los líderes de las compañías cambien su percepción y comprendan que la automatización es una herramienta que los ayuda a maximizar el valor agregado de sus empresas”, menciona Marco Saenz, Director Ejecutivo de KIO Centroamérica.

Ya sea en la automatización de procesos internos, la optimización de la atención al cliente o la mejora de la gestión de la cadena de suministro es necesario un equipo de expertos trabajando en estrecha colaboración con los clientes para diseñar e implementar soluciones que impulsen la eficiencia operativa y generen resultados tangibles.

Según una investigación de Gartner, el 90% de los proveedores de automatización robótica de procesos (RPA) ofrecerán automatización asistida por Inteligencia Artificial (IA) generativa para 2025. Con el respaldo de la automatización y las perspectivas prometedoras de la inteligencia artificial, las organizaciones están posicionadas para liderar el camino hacia la innovación y el éxito en el mercado actual y futuro.

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Ventajas claves de los servicios en la nube para usuarios y empresas

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Los servicios de nube se han consolidado como una herramienta esencial tanto para individuos como para empresas. Estas plataformas no solo ofrecen una serie de ventajas para los usuarios, sino que también están transformando la manera en que interactuamos con la tecnología.

De acuerdo con una reciente investigación de Statista, se proyecta que el segmento de servicios de infraestructura de sistemas en la nube (IaaS) crecerá un 32.7% para este 2024 en comparación con 2022. Los servicios de IaaS, es un modelo de servicios en la nube que proporciona recursos de infraestructura de TI a través de Internet y está ganando terreno debido a su flexibilidad, escalabilidad y eficiencia.

Por esta razón, KIO destaca algunas de las ventajas claves de los servicios de nube para sus usuarios:

  • Escalabilidad y Flexibilidad: Las organizaciones pueden ajustar rápidamente sus capacidades de TI según las demandas del negocio, escalando recursos de infraestructura de almacenamiento de datos según sea necesario. Se paga por lo que se consume.
  • Reducción de costos: La eliminación de la necesidad de invertir en hardware físico costoso y el mantenimiento asociado puede llevar a una reducción significativa de los costos operativos para las empresas. El presupuesto se adapta a las necesidades y se puede modificar con mayor flexibilidad, según los requerimientos de las organizaciones.
  • Disponibilidad a todo momento: Los usuarios pueden acceder a sus datos y aplicaciones desde cualquier ubicación con conexión a Internet, lo que les brinda mayor flexibilidad y libertad. Además, los proveedores de servicios en la nube suelen implementar medidas avanzadas de seguridad para proteger los datos de los usuarios.
  • Confianza: Los servicios en la nube ofrecen funciones de respaldo automático y recuperación de desastres, garantizando la protección y disponibilidad de los datos en caso de pérdida o corrupción. El proveedor del servicio asume la responsabilidad de proteger y garantizar que los archivos y la información estén disponibles en todo momento.

La infraestructura de la nube ofrece una serie de beneficios significativos que son cruciales para mantener la competitividad y la eficiencia en un entorno empresarial cada vez más digitalizado. Es esencial contar con un aliado tecnológico como KIO con experiencia para escalar la infraestructura de nube y aprovechar al máximo estas ventajas, explica Marco Saenz, director ejecutivo de KIO Centroamérica

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Uber estará disponible para movilizarte durante los Carnavales

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Con la temporada de carnaval a la vuelta de la esquina, la app de Uber estará disponible en Ciudad de Panamá y David Chiriquí para movilizar a los usuarios de forma más segura y accesible durante las esperadas fiestas.

Desde que la app ha estado disponible en el país, los tres destinos más populares desde donde los usuarios toman viajes con la app de Uber para ir y llegar del Carnaval son el Gran Terminal de Transporte, Albrook Mall y el Aeropuerto Internacional de Tocumen.

“En los últimos siete años el promedio de turistas que han utilizado la app de Uber para movilizarse en carnavales ha aumentado un 30%. Esto confirma que Uber es un aliado para que los usuarios locales y extranjeros disfruten de las fiestas de forma más segura y accesible. En este 2024, queremos que todos tengan la mejor experiencia de movilidad, y por eso, además del estándar de calidad y seguridad de la app, presentaremos promociones durante estas fechas”, aseguró Carolina Coto, Gerente de Comunicaciones para Uber en Centroamérica y el Caribe.

La app contará con hasta 20% de descuento en viajes del 9 al 13 de febrero con el código promocional CARNAVALPANAMA2024. Además, Uber cuenta con opciones como Uber XL, para viajes en grupos hasta seis personas y  Uber Priority, una opción para reducir tiempo de espera.

¿Cómo aplicar el código promocional?

  • Dentro de la sección “Perfil” en la app de Uber
  • Selecciona ‘Cartera’ y luego ve a promociones
  • Pulsa en ‘Agregar código promocional’, e ingresa el código CARNAVALPANAMA2024

Los usuarios y socios conductores que se movilicen con la app de Uber tendrán acceso a las más de 30 herramientas y funcionalidades de seguridad disponibles en el país. Entre ellas se encuentran:

  • Código PIN: los usuarios recibirán un código de 4 dígitos generado al azar que deberán proporcionarle en persona al socio conductor y así asegurarse que está ingresando al vehículo correcto.
  • Grabación de audio: permite que tanto usuarios como socios conductores graben el audio durante un viaje.
  • Ridecheck: esta función aprovecha el potencial de la tecnología GPS para identificar anomalías en los viajes.
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